Vous préparez votre transmission d’entreprise ? Vous vous demandez comment faire pour le communiquer à vos équipes ? Quel est le bon moment ? Quoi dire quand vous ne voulez pas tout dire ? Devez-vous en parler à tout le monde d’un coup ou bien par étape ?
Autant de questions auxquelles s’ajoute la question émotionnelle du dirigeant qui tourne une page importante de sa vie professionnelle.
Voici 5 clés qui va vous aider à bien communiquer sur la transmission d’entreprise familiale à ses équipes :
Pensez à communiquez dans le temps
La transmission d’entreprise ne s’est pas préparée en un seul jour, en un seul rendez-vous, dites vous que pour la communication c’est pareil ! Il est important d’annoncer la transmission, mais de continuer à communiquer dessus à vos équipes au fur et à mesure des étapes.
C’est important de dire que la processus est toujours en cours, même s’il n’y a pas de grand changements ou de grande nouvelle à annoncer, cela va rassurer vos équipes et maintenir leur engagement.
Multiplier les supports de communication
Réaliser un discours pour annoncer votre départ est essentiel pour vous, tout comme pour vos équipes. Pour autant, un seul discours n’est pas suffisant. Premièrement parce qu’il est rare que tout le monde soit présent le jour J, et de plus parce la répétition est une des clés pour faciliter l’intégration d’un message. Penser à faire un affichage interne, ou même un courrier à vos équipes pour leur rappeler les grandes lignes du processus de transmission.
Rassurer les équipes
Peut importe le contexte et les conditions de la transmission, votre objectif sera de rassurer vos équipes. Même si la transmission est une bonne nouvelle, cela induit automatiquement des changements ; départs, arrivées, réorganisation, etc.
Cela signifie entre autres que votre message idéalement fera le lien entre le passé – l’évolution de l’entreprise – le présent avec cette annonce et l’avenir de la société. Expliquer la continuité reste la solution la plus concrète pour maintenir la confiance de vos collaborateurs. Elle permet une acception plus simple de votre annonce et des éventuels changements.
Limiter les informations à transmettre
La difficulté quand on doit annoncer la transmission est de savoir où on doit s’arrêter dans la diffusion d’informations. Il n’est pas utile de tout dire, et encore moins en une seule fois. Alors comment trouver la limiter entre ce que l’on peut dire ou ne pas dire ?
Pour ce qui est de la première annonce, contentez-vous de partager votre volonté d’une transmission réussie, un éventuel délais pour sa mise en place, et en fonction les premières étapes concrètes du processus (si elles sont pertinentes à entendre pour les équipes)
niquer auprès des équipes sur les différentes étapes, vous pouvez consulter le cycle de vidéos dédiés ici