Être productif dans sa création de contenu que cela soit pour la parution d’articles, de vidéos, de dossiers, toutes les entreprises sont concernées par cette problématique.
La régularité est la clé afin d’optimiser les efforts de communication et ainsi apporter une cohérence dans notre communication.
Comment optimiser le temps et l’énergie que nous consacrons à nos différents projets de communication ? Existe-t-il une méthode afin d’être régulier dans sa création de contenue sans pour autant y consacrer l’entièreté de son temps ?
Notre plan en 5 étapes :
- Disposer d’une stratégie de com’ proactive (marronniers par exemple)
De Janvier à décembre, quelle que soit l’année ou les actualités éventuelles de votre entreprise, vous pouvez disposer d’actions de communications récurrentes.
Comment faire ?
Premièrement lister les évènements qui sont importants et récurrents, comme l’anniversaire de l’entreprise, un Team building annuel, des temps forts trimestriels etc.
Vous pouvez également vous inspirer de marronniers connues comme Pâques ou encore des temps récurrents spécifiques et liés à votre secteur d’activité ou vos valeurs comme la journée internationale de la Logistique ou encore la journée nationale du handicap au travail.
L’intérêt est de les poser simplement sur une seule feuille A4 et de disposer d’une à deux communications minimum par mois.
- Avoir une politique de com’ définie
Tout d’abord, qu’est ce qu’une politique de communication ? C’est l’identité de votre entreprise posée sur le papier. Cela reprend votre histoire, votre culture, vos valeurs, votre mission, des chiffres clés etc.
Il est intéressant également pour vous aider à mettre en avant vos spécificités à évoquer ce que vous n’êtes pas par rapport à la concurrence notamment.
Par ailleurs, il est essentiel de disposer d’une charte graphique définie et accessible.
Lorsqu’une entreprise communique, il est intéressant – quelque soit sa taille et son secteur d’activité- de se baser sur son identité, ses spécificités, aussi anodines soient elles pour appuyer son discours ou les décisions internes, ou même pour appuyer votre marque employeur.
Ainsi, qu’elle que soit l’information à diffuser, vous allez vous appuyer sur votre politique de communication pour lui donner du sens, de la cohérence tant sur le fond que sur la forme.
Si vous souhaitez savoir comment déterminer son socle de marque, c’est ici !
- Déterminer des Template prêtes à l’emploi
Pour vos communications, il n’est pas nécessaire de recréer à chaque fois de nouveaux supports de communication. Il est plutôt recommandé de créer 4 à 5 modèles de documents (aussi appelé Template) pour vos diffusions. Ainsi vous n’aurez plus qu’à insérer votre message lorsque vous aurez une information à diffuser.
Pour utiliser CANVA, logiciel incontournable de création de contenus , il vous suffit simplement de créer un compte avec votre adresse mail et vous aurez par la suite accès gratuitement à de nombreux fonds et trames qui vous feront à coup sûr économiser votre temps et énergie, notamment une fois que vous les aurez personnalisés avec votre identité visuelle.
- S’octroyer 2 demi-journées
Il n’est pas nécessaire de se consacrer chaque semaine ou chaque jour un créneau afin de créer votre contenu, une fois encore, cela surchargerait votre quotidien et votre productivité serait diminuée.
2 demi-journées dans le mois suffisent amplement pour anticiper vos communications mensuelles. Votre cerveau ainsi que votre énergie seront ainsi 100% dédiés et focalisés à la conception de vos communications. Être rigoureux sur ce point vous permettra de gérer votre temps et sera la clé de votre efficience.
- Créer de multiples messages à partir d’une même information
Une des clés pour gagner en productivité est également de détailler votre information afin de construire plusieurs messages spécifiques.
Que ce soit un message pour l’interne et un pour l’externe ou bien plusieurs messages pour l’interne avec un ciblage différent, vous pouvez démultiplier vos messages pour gagner du temps.
Une information peut avoir de nombreuses utilités annexes et peut également vous permettre de gagner du temps tout en produisant une quantité multiple d’articles.
Il ne faut également pas oublier qu’il est possible que les articles parus précédemment peuvent aider à l’élaboration de futurs articles.
“Rien ne se perd, rien ne se crée, tout se transforme.”
Lutter contre la procrastination
Certaines personnes ont plus de difficultés que d’autres à commencer leurs différents projets, que cela soit par procrastination ou bien par manque de temps.
Cela peut être remédié en quelques étapes et méthodes, Fabien Olicard propose une méthode simple, ne puisant pas sur votre énergie ni votre temps. Il s’agit du « 1 vaut mieux que 0 », ce procédé est souvent illustré via différents exemples tels que, mieux vaut lire 1 livre par an que 0, mieux vaut faire 5 pompes par jour que 0 ou encore mieux vaut écrire 1 paragraphe de son livre par jour que 0.
La tactique du « 1 vaut mieux que 0 » est idéale pour se lancer et ainsi s’habituer à être productif sans se fouler pour par la suite augmenter le rythme et devenir efficient. Elle permet d’ancrer une habitude qui n’est pas intrusive dans votre organisation actuelle.
De la même manière “eat the frog” littéralement valider le crapaud est une astuce de productivité imparable. Commencer par ce que vous appréciez le moins ou où vous êtes le moins à l’aise le matin là où votre niveau d’énergie est le plus important. Vous aurez ainsi cette sensation d’accomplissement dans votre journée.
L’efficience, la clé de la productivité ?
Vous l’aurez compris, à notre époque, Il ne s’agit plus seulement d’être efficace mais efficient.
L’efficience se traduit comme étant efficace tout en optimisant les différents ressources notamment le temps et l’argent que nous utilisons afin d’être efficace.
Le plus difficile est de démarrer ses différents projets, une fois cela fait il suffit alors d’aborder un rythme de croisière, un rythme régulier pour ainsi de suite avancer vers la réalisation de nos différents desseins.
Enfin, n’oubliez pas la loi de Pareto qui consiste à finaliser 80% de nos projets avec 20% des ressources dépensées se mesure chaque jour et que ce sont les 20% restant qui vous bloquent dans votre productivité.
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